邢台学院大型活动管理规定
发布时间：2013-06-02 查看次数：
邢台学院大型活动管理规定
第一章 总则
第一条 为确保学院的安全稳定，维护校园正常的教学、科研及生活秩序，进一步加强和规范对校内各种大型活动的管理，特研究制订本规定。
第二条 本规定所称的大型活动是指在学校内部场地（含室内、室外）举办的讲座（报告）类、演出（联欢）类、舞会、招聘会、各类培训班、各种有外单位人员参加的考试等各类活动，日常性教学活动除外。
第三条 大型活动的人员规模一般是指校内各单位内部100人以上；校内跨单位50人以上；校际间或校外单位、个人租（借）用校内场地30人以上。
第四条 举办大型活动的单位和个人必须遵守国家的各项法律、法规和学校的有关规定，在规定时间内按相关程序办理活动申报手续，获得批准后方能组织实施；未经批准的大型活动一律不得举办，出借（租）场地单位一律不得提供场地。
第五条 举办大型活动的单位和个人如违反本规定，干扰和破坏学校的正常秩序，保卫处、后勤处强行停止活动，并记录在案，该单位和个人本学期再次组织活动将不予审批。情节严重、触犯国家法律、法规的将移交公安机关追究相关法律责任。
第二章 大型活动的审批程序与管理
第六条 大型活动在举办前一周，由主办单位填写《邢台学院大型活动审批表》（申请表可以从办公自动化下载），根据活动类型报相关主管校级领导审批，并报相关部门备案。
（一）讲座（报告）类活动由主管科研的副校长审批，报科研处、教务处、保卫处备案。
邀请校内人员举办讲座的，应在审批材料上注明讲座人的姓名、单位以及讲座题目；邀请校外人员来校举办讲座的，应在审批材料上详细注明讲座人的姓名、单位、身份或职业以及讲座题目和主要内容；禁止开展涉及宗教问题的学术讲座活动；讲座所涉及内容必须符合国家的法律法规要求，有利于学生的身心健康和成长成才。
（二）演出（联欢）类活动分为两类：
第一类为校内学生活动，由主管学生的副校长审批，报团委学生处、保卫处、后勤处备案；
第二类为校外组织的活动，校外单位或个人借（租）用校内场地举办大型活动的，由场地主管部门填写《申请表》报主管安全的副校长审批，报保卫处、后勤处备案。
（三）舞会类活动采取归口管理模式，除校工会、校团委，其它单位一律不得组织全校性的舞会类活动；举办时间原则上安排在节假日和周末晚间举行，活动时间不得超过23:00；特殊情况下经保卫处批准可适当延时；舞会类活动所用音响设备运行期间不得超标扰民；舞会现场灯光不得过暗；校内各单位可以举办仅限于内部人员参加的小型舞会活动，如邀请校外人员参加，需提前告知保卫处。
（四）各种招聘会由主管招生就业的副校长审批，报招生就业处、保卫处备案。
各系（部、院）组织招聘会前，应充分与参加招聘的单位沟通好，诸如进那个门、车辆限速、车辆停放、遵守学校哪些相关规定等注意事项，杜绝各类安全事故的发生。
（五）各类培训班由主管教学的副校长审批，报教务处、保卫处、后勤处备案。
任何组织和个人均不得在学生中组织、开展气功类培训班和活动；在学校内不得按气功功法门类组织成立社会团体或学生社团；任何组织和个人不得在学校进行宗教培训和各种宗教活动；没经审批的培训班，一经发现，教务处、保卫处、后勤处当即取停并没收全部办班设备、资料，涉及经济问题的移交公安机关处理。
（六）各种有外单位人员参加的考试由主管教学的副校长审批，报教务处、保卫处、后勤处备案。
考试的主办或承办方必须与保卫处充分沟通，严格按照保卫处的要求管理好校外考生及其车辆。
第三章 大型活动的安全管理
第七条 大型活动的安全保卫工作实行“谁主办，谁负责”的原则，由主（承）办单位指定专人负责制订安保工作方案和应急处置预案并组织实施。
（一）保卫处对主办单位提出的安全保卫工作措施和方案负责把关，并给予安全工作指导，必要时可派人协助，及时处理突发事件，保障活动的顺利进行。
（二）对安全保卫措施不力，无安全保障的，保卫处有权提出改变活动计划或时间，情况紧急时有权责令中止活动。
（三）举办大型活动应根据场地大小确定活动规模和参加人员数量，必要时按场地人员容量的80％发放请柬、入场券等，凭票入场，不得超员，杜绝 “爆场”现象的发生。
（四）举办大型活动应充分考虑场地及周边环境的交通容量，采取有效措施维护场内外的交通秩序，原则上不允许无学院通行证的车辆进入校园，确实需要进入的车辆，由活动的主（承）办单位向保卫处提出申请，按照保卫处的要求由主（承）办单位指定专人负责在学院门口迎接车辆进入校门，并确保车辆慢进慢出、有序停放。
（五）在活动过程中使用明火、冷烟火、大型灯具等易燃危险品的大型活动，主（承）办单位应严格遵守有关法律、法规，安排专人负责防火工作，采取有效措施，确保不发生火灾事故。
（六）在活动过程中使用气球、风筝等飘飞物的大型活动，主（承）办单位应严格遵守有关法律、法规，安排专人负责，确保不发生意外事故。
第八条 举办大型活动需要增加灯具及大负荷电器的，须报后勤处审批同意后方可安装，并安排电工检查。
第九条 活动主（承）办单位负责人应亲临现场指挥，确保不发生安全事故，活动举办过程中遇有突发事件，应在第一时间报告保卫处，同时按照应急处置预案的要求，及时疏散人员，控制现场。
第四章 大型活动宣传张贴物的管理
第十条 大型活动未经审批前，不得事先进行宣传活动。
第十一条 大型活动宣传所用的各类张贴物（海报、活动宣传板、横幅、条幅、标语、通知、通告、路标、小报、壁报、广告、启事等各类宣传品）必须确保内容真实、文明健康，严禁在张贴物中使用攻击国家、党和政府、学院以及侵犯个人名誉的语言文字或图像。
第十二条 大型活动宣传所用的各类张贴物应按指定位置张贴、悬挂或摆放，禁止随意在建筑物、电线杆、树木、路政设施、交通标志上张挂。需要张挂的应提前两个工作日报学校保卫处审核。对不按规定乱贴乱挂的，保卫处有权停止大型活动的按时开展，直至宣传活动规范为止。
第十三条 大型活动结束后，活动主（承）办单位应及时清理、清除各类宣传张贴物，确保校园环境的整洁。对不按时清理的，保卫处记录在案，作为下一次该单位组织活动是否批准的依据，原则上前一次活动有不规范行为的，下一次活动不予审批。
第五章 附则
第十四条 本管理规定自颁布之日起实施，此前学校有关规定与本规定不符的，以本规定为准。
附件：邢台学院大型活动申请表
